Wichtige Information für Administratoren –
PCPx wird eigenständiges SaaS #
Liebe PCPx Community / Administratoren,
mit dem kommenden Winter-Release 2025-12 möchten wir Sie frühzeitig über wesentliche Änderungen informieren, die das Produkt PCPx betreffen. Diese Umstellung ist ein wichtiger Schritt in der Weiterentwicklung der Plattform – und selbstverständlich stellen wir sicher, dass alle Anpassungen reibungslos durchgeführt werden.
1. PCPx wird eigenständig #
Nach über acht Jahren erfolgreicher Integration in die SEMYOU Cloud Office Umgebung wird PCPx künftig als eigenständige SaaS-Lösung betrieben.
Diese Entscheidung wurde aufgrund des starken Wachstums, der zunehmenden Nutzung durch Enterprise-Kunden sowie der strategischen Ausrichtung auf KI-basierte Funktionen getroffen.
Wichtig: PCPx bleibt weiterhin Teil der SEMYOU-Gruppe, wird jedoch technisch und organisatorisch als autonomes System betrieben.
Alle Informationen zum Produkt finden Sie künftig unter https://pcpx.ai.
2. Neue Domain und Anmeldung #
Mit dem Release erfolgt die vollständige Umstellung auf die neue Domain:
https://app.pcpx.ai
Die bisherigen Domains
- login.semyouonline.com
- pcp.semyouonline.com
- helpdesk.semyouonline.com
- admin.semyouonline.com
werden nach der Umstellung nicht mehr verfügbar sein.
Bitte informieren Sie alle Benutzer, gespeicherte Favoriten oder Links rechtzeitig zu aktualisieren.
3. Neues Administrationsportal #
Das bisherige SEMYOU-Administrationsportal wird für PCPx eingestellt.
Alle administrativen Funktionen – Benutzerverwaltung, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzen – sind künftig direkt in PCPx integriert.
Sie finden diese unter den Globalen Einstellungen innerhalb der Anwendung.
Benutzerverwaltung
Gruppenverwaltung
Lizenzmanagement
Berechtigungsrollen
4. Helpdesk & Support #
Supportanfragen können ab sofort direkt in PCPx erstellt und verfolgt werden.
Unter Einstellungen → Helpdesk steht Ihnen das neue integrierte Ticketsystem zur Verfügung.
5. Benutzerprofil & Passwortverwaltung #
Das Ändern von Profil, Sprache und Passwort erfolgt künftig ebenfalls innerhalb von PCPx.
Über das Benutzer-Icon oben rechts können Anwender diese Anpassungen selbst vornehmen.
6. Neues Berechtigungs- und Rollenkonzept #
Mit dem Winter-Release führen wir ein vereinfachtes, flexibleres Berechtigungssystem ein.
Dieses unterscheidet künftig zwischen:
- Systemrollen (für globale Module und Funktionen)
- Projektrollen (für projektspezifische Zugriffe)
Statt komplexer Attribut-Berechtigungen werden klare Lese- und Schreibrechte auf Modul-Ebene vergeben.
Eine automatische Migration Ihrer bisherigen Rollen wird durchgeführt.
Wir empfehlen dennoch, nach dem Release Ihre Einstellungen zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
7. Single Sign-On und Microsoft-Integration #
PCPx unterstützt nun vollständig die Anmeldung über Microsoft 365 / Entra ID (Azure AD).
Benutzer können sich somit mit ihrem Unternehmenskonto anmelden – sofern Office 365 in Ihrem Unternehmen aktiv genutzt wird.
Beispiel:
daniel.meyer@meinunternehmen.de
Parallel dazu bleibt die Anmeldung über klassische PCPx-Konten weiterhin möglich.
Diese benötigen ebenfalls einen eindeutigen Anmeldenamen.
Aus diesem Grund hat jeder Benutzer einen PCPx-Login mit dem Präfix „pcpx“ vor der Unternehmensdomain, z. B.:
daniel.meyer@pcpx.meinunternehmen.de
8. Neue Anmeldeinformationen #
Nach der Umstellung erhält jeder Benutzer automatisch neue Zugangsdaten, bestehend aus Anmeldename und Passwort.
Diese werden per E-Mail an den jeweiligen Benutzer gesendet.
Wird bereits Office 365 in Ihrem Unternehmen verwendet und Sie nutzen auch die SSO Technologie in SEMYOU, so können sich ihre Benutzer ebenfalls mit Ihrem Unternehmenskonto (Office 365) anmelden.
Bei der neuen Anmeldung ist der bisherige Login-Domain-Name nicht mehr notwendig, den Sie für Ihr Unternehmen vergeben haben.
9. Automatische Datenmigration #
Alle bestehenden Daten – Benutzer, Gruppen, Lizenzen – werden automatisch übernommen.
Eine manuelle Nacharbeit ist nicht erforderlich.
Während der Migration werden keine Daten gelöscht oder verändert.
10. Zeitplan & Ablauf #
Die Umstellung erfolgt voraussichtlich an einem Wochenende, um Beeinträchtigungen im laufenden Betrieb zu vermeiden.
Der genaue Termin wird Ihnen separat mitgeteilt.
Empfohlene Vorbereitungsschritte:
- Prüfen Sie, ob interne Links oder Favoriten auf semyouonline.com verweisen.
- Informieren Sie Ihre Benutzer über die anstehende Umstellung.
- Prüfen Sie, ob in Ihrem Unternehmen Office 365 genutzt wird. Möchten Sie auf die SSO-Anmeldung umsteigen oder ergänzen, so kontaktieren Sie ihren SEMYOU Ansprechpartner.
- Nach dem Release: Login mit neuen Zugangsdaten testen und Berechtigungen prüfen.
11. Unser Versprechen #
Die Umstellung wurde sorgfältig geplant und mehrfach getestet.
Unser Ziel ist ein reibungsloser Übergang.
Das PCPx-Team steht Ihnen während der gesamten Umstellungsphase für Rückfragen und Support zur Verfügung.
12. E-Mail-Versand #
Systembenachrichtigungen, die Benutzer künftig von PCPx erhalten (z. B. Login-Informationen, Passwort-Reset, Ticket-Updates oder Systemmeldungen), werden über die Absenderdomain @pcpx.ai versendet.
Bitte informieren Sie Ihre interne IT- oder Systemadministration, dass diese Domain auf die E-Mail-Whitelist Ihres Unternehmens gesetzt wird.
Da auch eine größere Anzahl an Benachrichtigungen versendet werden kann, vermeiden Sie so, dass wichtige Mitteilungen im Spam-Filter landen.
13. Weiteres Feature #
Mit diesem Release erhalten Benutzer die Möglichkeit, ihre eigenen Berechtigungen und Lizenzen einzusehen.
Über das Kopfmenü, das Benutzersymbol und den Menüpunkt „Berechtigungen“ kann jeder Anwender prüfen,
- welche Module und Funktionen für ihn lizenziert sind,
- sowie welche Berechtigungen er auf Projektebene besitzt.
So lässt sich schnell nachvollziehen, falls Konfigurationen oder Zugriffsrechte nicht korrekt gesetzt sind.
Dein PCPx Team
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