Projektvorlagen #
Anhand von Projektvorlagen ist es möglich, Projektstrukturen für historische Zwecke abzuspeichern und evtl. zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu verwenden. Abgenommene Projekt-Setups können somit abgespeichert und wiederverwendet werden.
Eine Projektvorlage beinhaltet hierbei die folgenden Projektelemente:
- Eckpunkte (Framework)
- Projektinformationen
- Phasen
- Arbeitsströme
- Kontrollpunkte (Meilensteine, Quality-Gates)
- Rollen
Eine Projektvorlage kann als virtuelle Datei mit allen Projekt-Strukturinformationen gesehen werden.
Projektinhalte werden jedoch nicht in einer Projektvorlage abgespeichert.
Wichtig
Die Funktion der Projektvorlagen steht lediglich Benutzern zur Verfügung, die als APP-Administrator deklariert wurden. Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte Ihren APP-Administrator.
Projektvorlagen anzeigen #
Um die Projektvorlagen anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx
- Wechseln Sie über das Hauptmenü auf den Bereich Einstellungen > Projektvorlagen. In diesem Bereich können Sie Projektvorlagen erstellen und verwalten.
Beachten Sie, dass lediglich Administratoren auf diesem Bereich Zugreifen können!
Projektvorlage erstellen #
Sie haben die Möglichkeit eine Projektvorlage aus einem bestehenden Projekt, oder aus einer freigegeben Projektvorlage einer anderen Domain zu erstellen.
Um eine Projektvorlage aus einem bestehenden Projekt zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx
- Wechseln Sie über das Hauptmenü auf den Bereich Einstellungen > Projektvorlagen
- Wählen Sie Neu
- Geben Sie einen Namen für die Projektvorlage ein und wählen ein Projekt aus, welches als Basis dient
- Klicken Sie auf Speichern, um die Projektvorlage abzuspeichern. Die Projektvorlage wird nun in der Übersicht angezeigt.
Projektvorlage duplizieren #
Projektvorlagen können ganz einfach mehrfach dupliziert werden. Um eine Projektvorlage zu duplizieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx
- Wechseln Sie auf den Bereich Einstellungen > Projektvorlagen
- Wählen Sie eine Projektvorlage aus und öffnen das Kontextmenü
- Wählen Sie Duplizieren
- Vergeben Sie einen Namen, Projekt-Nr. und setzen Sie das neue Startdatum für das Projekt
- Wählen Sie Erstellen
Projektvorlage teilen #
Sie haben die Möglichkeit, Projektvorlagen mit anderen SEMYOU-Domains einfach zu teilen. Hierzu generieren Sie einen eindeutigen Schlüssel, welchen Sie dann einfach zur Verfügung stellen können. Lediglich über diesen Schlüssel können Projektvorlagen dann importiert werden. Es besteht jederzeit die Möglichkeit das Teilen wieder zu deaktivieren.
Um eine Projektvorlage mit einem Counterpart zu teilen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx
- Wechseln Sie auf den Bereich Einstellungen > Projektvorlagen
- Wählen Sie eine Projektvorlage aus
- Wählen Sie über das Kontextmenü Bearbeiten
- Erstellen Sie eine Freigegebene-Link-ID und kopieren Sie diese in die Zwischenablage
Teilen Sie Ihrem Counterpart diese Link-ID mit, wodurch dieser dann die Projektvorlage bei sich importieren kann.
Löschen Sie die Link-ID einer Projektvorlage, so wird die Teil-Funktion wieder aufgehoben.
Projekt aus Projektvorlage erstellen #
Um ein neues Projekt auf Basis einer Projektvorlage zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx
- Wechseln Sie auf den Bereich Einstellungen > Projektvorlagen
- Wählen Sie eine Projektvorlage aus
- Wählen Sie Projekt erstellen
- Geben Sie einen Projektnamen, Projektnummer und das neue Startdatum des Projektes an und klicken Sie auf Projekt erstellen
Das Projekt wurde nun erstellt und ist in Ihrer Projektübersicht verfügbar.
Wichtiger Hinweis
Beachten Sie, dass bei Erstellung neuer Projekte zunächst nur der Benutzer auf das Projekt berechtigt ist, der dieses auch erstellt hat. Über die Projekteinstellungen können Sie weitere Benutzer für das neu erstellte Projekt einfach autorisieren. Erst wenn die entsprechenden Berechtigungen vergeben sind, wird das neue Projekt allen autorisierten Benutzern in der Projektübersicht angezeigt.
Projekt aus Link-ID erstellen #
Sie haben die Möglichkeit, ein Projekt aus einer geteilten Projektvorlagen einer anderen SEMYOU-Domain einfach zu erstellen. Hierfür benötigen Sie einen eindeutigen Schlüssel, den Ihr Counterpart Ihnen zur Verfügung stellen muß.
Voraussetzungen #
Um Projektvorlagen nutzen zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
✔ Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
✔ Sie besitzen eine gültige PCP App-Lizenz
✔ Sie sind als APP-Administrator benannt
✔ Sie haben einen Zugangsschlüssel zu einer geteilten Projektvorlage von Ihrem Counterpart erhalten
Projekt aus geteilter Projektvorlage erstellen #
Um eine geteilte Projektvorlage zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx
- Fordern Sie von Ihrem Counterpart den Zugangsschlüssel für die Projektvorlage an
- Wechseln Sie auf den Bereich Einstellungen > Projektvorlagen
- Wählen Sie Aktionen > Projektvorlage aus freigegebener Link-ID erstellen
- Geben Sie einen Projektnamen, Projektnummer, Startdatum und die Link-ID an und klicken Sie auf Projekt erstellen
Das Projekt wurde erstellt und steht in Ihrer Projektübersicht zur Verfügung.
