Kontrollpunkte #
Kontrollpunkte sind ein zentrales Steuerungsinstrument in PCPx.
Sie definieren bewusst gesetzte Punkte im Projektverlauf, an denen ein Projekt überprüft, bewertet oder zeitlich fixiert wird.
In PCPx fassen Kontrollpunkte zwei gleichwertige, aber unterschiedlich motivierte Elemente zusammen:
- Quality-Gates
- Meilensteine
Beide beschreiben einen Punkt im Projekt, verfolgen jedoch unterschiedliche Ziele.
1. Was sind Kontrollpunkte? #
Ein Kontrollpunkt ist ein definierter Zeitpunkt oder Zustand im Projekt, an dem:
- Fortschritt sichtbar gemacht wird
- Qualität überprüft wird
- Entscheidungen vorbereitet oder getroffen werden
- wichtige Termine fixiert sind
Kontrollpunkte schaffen Struktur, Orientierung und Transparenz – für Projektteams ebenso wie für Management und Governance.
2. Arten von Kontrollpunkten in PCPx #
2.1 Quality-Gates #
Quality-Gates sind Kontrollpunkte mit einem qualitativen Fokus.
Sie dienen dazu, zu prüfen, ob definierte Kriterien erfüllt sind, bevor ein Projekt oder eine Phase fortgesetzt wird.
Merkmale von Quality-Gates:
- Fokus auf Qualität, Reifegrad und Inhalte
- Prüfen Ergebnisse, nicht nur Termine
- Unterstützen formale Entscheidungen (z. B. Go / No-Go)
- Häufig organisationsweit standardisiert
- Typisch für Governance- und Freigabeprozesse
Beispiele:
- Konzeptfreigabe
- Entwicklungsfreigabe
- Produktionsfreigabe
- Projektabschlussprüfung
👉 Quality-Gates beantworten die Frage:
„Erfüllt das Projekt die definierten Qualitätsanforderungen?“
2.2 Meilensteine #
Meilensteine sind Kontrollpunkte mit einem terminlichen oder ereignisbezogenen Fokus.
Sie markieren wichtige Zeitpunkte oder Ereignisse, die während des Projektes erreicht werden.
Merkmale von Meilensteinen:
- Fokus auf Termine und Ereignisse
- Kennzeichnen wichtige Punkte im Projektverlauf
- Müssen nicht zwingend eine Qualitätsentscheidung enthalten
- Dienen der Planung, Koordination und Fortschrittsverfolgung
- Können rein informativ oder steuernd sein
Beispiele:
- Vertragsunterzeichnung
- Liefertermin
- Start einer Testphase
- Externer Abnahmetermin
- Gesetzlich vorgegebener Stichtag
👉 Meilensteine beantworten die Frage:
„Wann passiert etwas Wichtiges im Projekt?“
3. Abgrenzung: Quality-Gates vs. Meilensteine #
| Merkmal | Quality-Gates | Meilensteine |
|---|---|---|
| Zweck | Qualitätsprüfung & Entscheidung | Terminliche Orientierung |
| Fokus | Inhalte & Reifegrad | Zeitpunkte & Ereignisse |
| Entscheidung | Ja, explizit | Nicht zwingend |
| Charakter | Qualitativ | Zeitlich |
| Einsatz | Governance & Standards | Planung & Koordination |
Wichtig:
Beide sind Kontrollpunkte, aber mit unterschiedlicher Motivation.
4. Warum fasst PCPx beides als Kontrollpunkte zusammen? #
In der Praxis benötigen Projekte:
- Qualitative Prüfungen (Quality-Gates)
- Zeitliche Fixpunkte (Meilensteine)
PCPx fasst beide unter dem Begriff Kontrollpunkte zusammen, weil sie:
- den Projektverlauf strukturieren
- Orientierung geben
- Steuerung ermöglichen
- zentrale Referenzpunkte im Projekt darstellen
So entsteht ein einheitliches Modell, das sowohl Qualität als auch Termine berücksichtigt.
5. Anwendung von Kontrollpunkten in PCPx #
Kontrollpunkte werden in PCPx genutzt für:
- Projektplanung und -strukturierung
- Transparente Fortschrittsdarstellung
- Vorbereitung von Entscheidungen
- Abstimmung zwischen Projekt, Management und Stakeholdern
- Reporting und Portfolio-Auswertungen
Sie sind integraler Bestandteil der Projektsteuerung.
Quality-Gate #
Quality-Gates stellen in einem Projekt einen Zeitpunkt dar, zu diesem ein definiertes Set an Aufgaben, Eckpunkten oder Arbeitspaketen erfüllt sind. Ein Quality-Gate muss über die Projekteinstellungen festgelegt werden, um dieses in unterschiedlichen Projektbereichen zu verwenden.
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass Quality-Gates nur über die Projekteinstellungen verwaltet werden können. Die Projekteinstellungen können nur mit entsprechender Berechtigung geändert werden.
Prozess #
Um Quality-Gates in einem Projekt verwenden zu können, müssen diese zunächst über die Projekteinstellungen erstellt werden.
Definition #
Ein Quality-Gate ist wie folgt definiert:
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name des Quality-Gates |
| Beschreibung | Freitext für eine Beschreibung über den Inhalt |
| Status | Status des Quality-Gates |
| Farbe | Farbe des Symbols |
| Icon | Symbol |
| Art | Lokal oder Öffentlich |
| Aktionspunkte | Multiple Aktionspunkte für z.B. Kriterien, Rahmenbedingungen o.ä. |
Der Status eines Quality-Gates kann die folgenden Ausprägungen besitzen
Der Status eines Quality-Gates wurde erweitert und besitzt nun die folgenden Ausprägungen:
| Ausprägung | Beschreibung |
|---|---|
| Undefiniert | Standard-Zustand bei Anlage eines Meilensteins |
| On Track | Zwischenzustand |
| Off Track | Zwischenzustand |
| In Gefahr | Der Meilenstein – Termin ist in Gefahr. |
| Gescheitert | Der Meilenstein ist gescheitert. |
| Bestanden | Erfolgreicher Zustand. Der Meilenstein wurde erreicht |
Eckpunkt einem Quality-Gate zuweisen #
Ein Eckpunkt kann einem Quality-Gate zugewiesen werden. Für die Zuordnung steht ein neues Feld Quality-Gate zur Verfügung.
Um ein Eckpunkt einem Quality-Gate zuzuordnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Voraussetzungen:
Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekte ein oder mehrere Quality-Gates besitzt. Über Projekt-Einstellungen können Sie diese entsprechend anpassen.
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx
- Wechseln Sie auf den Bereich Projekte
- Öffnen Sie ein bestehendes Projekt
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Eckpunkte aus
- Öffnen Sie das Bearbeitungsfenster eines Eckpunktes
- Wählen Sie das Quality-Gate über das entsprechende Feld aus
- Speichern Sie die Änderungen ab. Der Eckpunkt hat nun einen Bezug zu dem Quality-Gate. Diese Verbindung wird auch in der Projektlandkarte angezeigt.
Meilensteine #
Meilensteine in einem Projekt stellen wichtige Ereignisse oder Synchronisationspunkte auf der Zeitleiste dar. Definieren Sie mit der Funktion Meilensteine übergreifende Termine, Unternehmenskritische Phasen oder führen Sie Teilprojekte über globale Meilensteine wieder zusammen.
Meilensteine verwalten #
Um Projektmeilensteine zu verwalten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit einem gültigen Benutzerkonto an PCPx an
- Öffnen Sie ein bestehendes Projekt
- Wechseln Sie in die Projekteinstellungen Kontrollpunkte
Click to Zoom
- Erstellen Sie in dieser Ansicht neue Meilensteine über die Toolbar oder bearbeiten Sie bestehende Einträge
Status #
Der Status eines Quality-Gates kann die folgenden Ausprägungen besitzen
Der Status eines Quality-Gates wurde erweitert und besitzt nun die folgenden Ausprägungen:
| Ausprägung | Beschreibung |
|---|---|
| Undefiniert | Standard-Zustand bei Anlage eines Meilensteins |
| On Track | Zwischenzustand |
| Off Track | Zwischenzustand |
| In Gefahr | Der Meilenstein – Termin ist in Gefahr. |
| Gescheitert | Der Meilenstein ist gescheitert. |
| Bestanden | Erfolgreicher Zustand. Der Meilenstein wurde erreicht |
