Allgemein #
Das Portfolio Cockpit ist das zentrale Analyse- und Auswertungsmodul für Multi-Projekt-Management in PCPx.
Es ermöglicht eine sofortige, übergreifende Auswertung mehrerer Projekte gleichzeitig – ohne Wechsel in einzelne Projekte, ohne manuelle Zusammenstellungen und ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.
Während Projekte in PCPx die operative Ebene abbilden, stellt das Portfolio Cockpit die strategische und taktische Sicht auf die gesamte Projektlandschaft bereit.
1. Was ist das Portfolio Cockpit? #
Das Portfolio Cockpit ist ein Multi-Projekt-Auswertungsmodul, das aggregierte Informationen aus allen Projekten Ihrer Organisation zusammenführt und in strukturierter Form darstellt.
Es beantwortet zentrale Management-Fragen wie:
- Wie steht es aktuell um unser gesamtes Projektportfolio?
- Wo gibt es Risiken, Verzögerungen oder Auffälligkeiten?
- Welche Projekte weichen von Standards ab?
- Wie verteilen sich Projekte nach Clustern, Typen oder Status?
- Wo besteht Handlungsbedarf – jetzt und kurzfristig?
Das Portfolio Cockpit arbeitet dabei projektübergreifend, konsistent und immer auf Basis der aktuellen Projektdaten.
2. Für wen ist das Portfolio Cockpit geeignet? #
Das Modul richtet sich insbesondere an:
2.1 Management & Führungskräfte #
- Geschäftsführung
- Bereichs- und Abteilungsleiter
- Programm- und Portfolioverantwortliche
→ Für schnelle Entscheidungsgrundlagen und Transparenz auf Gesamtportfolio-Ebene.
3. Nutzen des Portfolio Cockpits #
Das Portfolio Cockpit bietet einen klaren Mehrwert gegenüber klassischem Projekt-Reporting:
- Sofortige Übersicht über alle relevanten Projekte
- Keine manuelle Konsolidierung notwendig
- Einheitliche Datenbasis für alle Auswertungen
- Vergleichbarkeit über Projekte hinweg
- Frühwarnsystem für Risiken und Abweichungen
- Zeitersparnis im Management und PMO
Kurz gesagt:
Das Portfolio Cockpit macht aus vielen Einzelprojekten ein steuerbares Gesamtportfolio.
4. Instant-Auswertungen über mehrere Projekte #
Ein zentrales Merkmal des Portfolio Cockpits ist die Instant-Auswertung.
Das bedeutet:
- Keine Reports vorbereiten
- Keine Daten exportieren
- Keine manuelle Filterlogik bauen
Alle Auswertungen basieren direkt auf den aktuellen Projektständen und sind sofort verfügbar.
5. Übergreifende Analyse statt Projekt-Einzelsichten #
Im Gegensatz zur klassischen Projektansicht:
- wird im Portfolio Cockpit nicht ein Projekt, sondern eine Projektmenge betrachtet
- stehen Vergleiche, Muster und Auffälligkeiten im Vordergrund
- liegt der Fokus auf Steuerung, Priorisierung und Entscheidung
Damit ist das Portfolio Cockpit kein operatives Projektmodul, sondern ein strategisches Analyse-Werkzeug.
6. Typische Einsatzszenarien #
- Regelmäßige Portfolio-Reviews
- Management-Jour-fixe
- PMO-Statusberichte
- Frühwarnung bei Qualitäts- oder Terminabweichungen
- Strategische Priorisierung von Projekten
Portfolio Cockpit aufrufen #
Um das Portfolio-Cockpit aufzurufen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx an
- Wechseln Sie über das Hauptmenü in das Modul Portfolio-Cockpit
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