Dieser Artikel erklärt ausführlich, wie Abonnements / Lizenzen (Seats) in PCPx funktionieren, wie Sie diese einsehen, zuweisen, entziehen sowie skalieren können. Er richtet sich an Administratoren und Verantwortliche für Benutzer- und Lizenzverwaltung.
Überblick: Lizenzmodell in PCPx #
In PCPx benötigt jeder Benutzer eine Lizenz, um sich anmelden und mit dem System arbeiten zu können.
Das Lizenzmodell basiert auf folgenden Grundprinzipien:
- Subscription-basiert:
Jede Lizenz ist an eine Subscription (Abonnement) gebunden. - Named-User-Lizenzen:
Jede Lizenz ist fest einem Benutzer zugeordnet (keine Floating-Lizenzen). - Seat-Prinzip:
Jede Subscription enthält eine definierte Anzahl an Seats, die einzelnen Benutzern zugewiesen werden können. - Flexible Verwaltung:
Lizenzen können jederzeit zugewiesen oder entzogen werden (innerhalb der gebuchten Kapazität).
Wichtig:
Benutzerkonten können zwar in PCPx existieren, ohne zugewiesene Lizenz ist jedoch keine Anmeldung möglich.
Subscription und Seats – Grundlagen #
Was ist eine Subscription? #
Eine Subscription definiert:
- den Funktionsumfang (Module & Features),
- ggf. Quotas für einzelne Funktionen (z. B. Anzahl Projekte, Dashboards, Insights),
- die Anzahl gebuchter Seats (Lizenzen).
Je nach Subscription-Typ (z. B. Enterprise, Custom Offer) stehen unterschiedliche Module und Limits zur Verfügung.
Was sind Seats? #
- Seats = Benutzerlizenzen
- Jeder Seat kann genau einem Benutzer zugewiesen werden
- Ein Benutzer kann nur dann arbeiten, wenn:
- ein Benutzerkonto existiert und
- ein Seat aus einer Subscription zugewiesen wurde
Lizenzen anzeigen #
Um einen Überblick über Ihre Subscriptions und deren Inhalte zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:
Navigation #
PCPx > Systemeinstellungen > Abonnements
Was sehen Sie hier? #
- Alle verfügbaren Subscriptions Ihres Unternehmens
- Den aktuellen Status (z. B. aktiv)
- Die Anzahl gebuchter Seats und bereits verwendeter Lizenzen
- Den Funktionsumfang der jeweiligen Subscription
- Ggf. Quotas für einzelne Module oder Funktionen
Diese Ansicht dient als zentrale Informationsquelle für:
- Lizenz-Auslastung
- verfügbare Kapazitäten
- aktivierte Module
Lizenz zuweisen (Seat vergeben) #
Um einem Benutzer eine Lizenz zuzuweisen, sind folgende Schritte notwendig.
Voraussetzungen #
- Das Benutzerkonto muss bereits existieren
- Es muss ein freier Seat in der gewünschten Subscription verfügbar sein
Navigation #
PCPx > Systemeinstellungen > Abonnements > Lizenzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung #
- Wechseln Sie in den Reiter „Lizenzen“
- Klicken Sie auf „Assign“
- Das Fenster „Neue Lizenzzuweisung“ öffnet sich
- Wählen Sie eine Subscription
- Suchen Sie den gewünschten Benutzer
- Fügen Sie den Benutzer zur Liste „Ausgewählte Mitglieder“ hinzu
- Klicken Sie auf „Speichern“
Der Benutzer kann sich nun sofort in PCPx anmelden und arbeitet mit dem Funktionsumfang der zugewiesenen Subscription.
Lizenz entziehen #
- Eine Lizenz kann jederzeit wieder entzogen werden
- Der Seat wird danach wieder frei und kann einem anderen Benutzer zugewiesen werden
- Der Benutzer:
- bleibt im System bestehen
- kann sich nicht mehr anmelden, solange keine neue Lizenz zugewiesen wird
Dies ermöglicht eine sehr flexible Anpassung an personelle Veränderungen (z. B. Projektende, Rollenwechsel, Austritte).
Up-Scaling von Lizenzen (Seats erhöhen) #
Ein Up-Scaling bedeutet:
- Erhöhung der gebuchten Seats
- Erweiterung der Lizenzkapazität während der laufenden Vertragslaufzeit
Wichtige Hinweise #
- Up-Scaling ist jederzeit möglich
- Ideal bei:
- Unternehmenswachstum
- neuen Projekten
- zusätzlichem Personal
Kontaktieren Sie hierfür Ihren PCPx-Kundenberater, um zusätzliche Seats oder erweiterte Subscriptions zu buchen.
Down-Scaling von Lizenzen (Seats reduzieren) #
Ein Down-Scaling bedeutet:
- Reduzierung der gebuchten Seats
Einschränkungen #
- Nicht jederzeit möglich
- Ein Down-Scaling kann nur zum Ende der Vertragslaufzeit erfolgen
Bitte planen Sie Reduzierungen daher frühzeitig und stimmen Sie diese mit Ihrem Kundenberater ab.
