Referenzen & Verknüpfungen #
Referenzen (auch Verknüpfungen genannt) sind ein zentrales Konzept in PCPx, um Inhalte sinnvoll, nachvollziehbar und konsistent miteinander zu verbinden.
Sie ermöglichen es, Zusammenhänge zwischen Projekten, Projektobjekten und Informationen sichtbar zu machen – ohne Inhalte zu kopieren oder zu duplizieren.
Durch Referenzen entsteht ein vernetztes Projektsystem, in dem Abhängigkeiten, Auswirkungen und fachliche Zusammenhänge jederzeit transparent nachvollzogen werden können.
1. Wozu gibt es Referenzen? #
In komplexen Projekten entstehen zahlreiche Beziehungen:
- Inhalte beziehen sich aufeinander
- Entscheidungen basieren auf Erkenntnissen
- Risiken wirken sich auf Termine oder Eckpunkte aus
- Arbeitselemente entstehen aus vorherigen Ergebnissen
Ohne Referenzen bleiben diese Zusammenhänge oft implizit oder müssen manuell dokumentiert werden.
Referenzen lösen dieses Problem, indem sie:
- Zusammenhänge explizit abbilden
- Kontext direkt am Objekt sichtbar machen
- Auswirkungen von Änderungen nachvollziehbar machen
2. Was sind Referenzen / Verknüpfungen? #
Eine Referenz ist eine logische Beziehung zwischen zwei Objekten in PCPx.
Dabei wird kein Inhalt kopiert, sondern lediglich eine Verbindung hergestellt.
Referenzen beantworten Fragen wie:
- In welchem Zusammenhang stehen diese Objekte?
- Wo wird dieses Element noch verwendet?
- Welche Abhängigkeiten bestehen?
- Welche Elemente sind betroffen, wenn sich etwas ändert?
Referenzen sind damit ein wesentliches Werkzeug für Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit.
3. Welche Objekte können verknüpft werden? #
Referenzen können zwischen vielen Objekten in PCPx gesetzt werden, unter anderem:
- Projekte
- Eckpunkte
- Eckpunkt-Untereinträge
- Qualitätstore
- Phasen
- Arbeitselemente
- Risiken
- Erkenntnisse
- Termine
- Informationen
Die verfügbaren Referenzmöglichkeiten hängen vom jeweiligen Modul und Kontext ab.
4. Typen von Referenzen / Verknüpfungen #
Externe Arbeitselemente (Remote References) #
Externe Verknüpfungen werden genutzt, um Objekte außerhalb von PCPx einzubinden
(z. B. andere Systeme, Dokumentationen, Ticketsysteme, URLs).
Technische Umsetzung
- Die Verknüpfung erfolgt über eine URL
- PCPx speichert keine Inhalte, sondern nur die Referenz
Verfügbare Referenztypen (extern)
| Referenztyp | Bedeutung |
|---|---|
| Konsumiert von | Das externe Element wird von PCPx genutzt |
| Produziert für | PCPx erzeugt Ergebnisse für ein externes System |
| Remote verwandt | Hier kann ein externes Dokument über eine URL verlinkt werden. |
Interne PCPx-Projektelemente (Interne Referenzen) #
Interne Verknüpfungen verbinden Objekte innerhalb von PCPx.
Technische Umsetzung
- Auswahl des Zielobjekts direkt aus PCPx
- Echte Objekt-Referenz, keine URL
- Bidirektional und systemisch auswertbar
Verfügbare Referenztypen (intern)
| Referenztyp | Bedeutung |
|---|---|
| Kind | Hierarchische Unterordnung |
| Duplikat | Gleiches Objekt |
| Duplikat von | Verweis auf Original |
| Vorgänger | Logische / zeitliche Abhängigkeit |
| Nachfolger | Folgeelement |
| Verbunden | Allgemeine interne Beziehung |
Diese Typen sind fest definiert und nicht frei erweiterbar.
Hinweis:
Nur die Referenztypen “Vorgänger” und “Nachfolger” werden in der Projektlandkarte über Eckpunkte dargestellt.
5. Warum sind Referenz-Typen wichtig? #
Ohne Typen wäre eine Verknüpfung lediglich ein „Link“.
Mit Typen wird daraus Bedeutung.
Referenz-Typen ermöglichen:
- Eindeutige Interpretation von Beziehungen
- Konsistente Dokumentation von Zusammenhängen
- Präzise Abfragen und Auswertungen
- Bessere Impact- und Abhängigkeitsanalysen
Sie sind damit essenziell für strukturierte Projektarbeit.
6. Arbeiten mit Referenzen #
Referenzen werden direkt am jeweiligen Objekt gepflegt.
Typischer Ablauf:
- Öffnen Sie das gewünschte Objekt
- Wechseln Sie in den Bereich Referenzen / Verknüpfungen
- Fügen Sie eine neue Referenz hinzu
- Wählen Sie das Zielobjekt und den Referenz-Typ
- Speichern Sie die Verknüpfung
Die Referenz ist anschließend für alle berechtigten Benutzer sichtbar.
7. Anzeige & Navigation #
Referenzen sind in PCPx bidirektional sichtbar:
- Sie sehen, welche Objekte referenziert werden
- Sie sehen, wo ein Objekt referenziert ist
So können Sie direkt zwischen zusammenhängenden Elementen navigieren und den Kontext schnell erfassen.
Eckpunkte verlinken #
Bei der Verlinkung von Eckpunkten sind folgende Restriktionen bei speziellen Verlinkungstypen zu beachten.
Verlinkung zweier Eckpunkte mit dem Verlinkungstyp: Vorgänger
Werden zwei Eckpunkte mit dem Verlinkungstyp Vorgänger verknüpft, so besteht zwischen diesen Eckpunkten eine feste Abhängigkeit, welche Auswirkungen auf die Bearbeitung darstellt.
Abhängigkeiten:
Abhängigkeit in der Bearbeitung (Konsistenzprüfung der Landkarte)
Abhängigkeit in Bezug auf die Existenz (Zeitpunkt, Enddatum)
Verlinkung zweier Eckpunkte mit dem Verlinkungstyp: Nachfolger
Werden zwei Eckpunkte mit dem Verlinkungstyp Nachfolger verknüpft, so wird intern die Richtung vertauscht und eine Vorgänger-Beziehung daraus erstellt.
D.h., Nachfolger werden immer als Vorgänger abgespeichert.
Verlinkung von Eckpunkten
Die Verlinkungstypen, die in dem oberen Abschnitt nicht erwähnt wurden, stehen natürlich ebenfalls zur Verfügung und haben keine Auswirkung für die Bearbeitung o.ä.
