Dieser Artikel beschreibt die Funktion “Projekt Archivieren” und die Voraussetzungen für das Arbeiten mit archivierten Projekten.
Die Funktion “Projekt Archivieren” bietet Ihnen die Möglichkeit, Projekte in einen geschützten Zustand zu versetzen. Archivierte Projekte bleiben im System erhalten, sind aber nur noch eingeschränkt zugänglich. In diesem Artikel erfahren Sie, was das bedeutet und wer Zugriff auf archivierte Projekte hat.
Was passiert, wenn ein Projekt archiviert wird? #
- Sobald ein Projekt archiviert wird, kann es nicht mehr bearbeitet werden.
- Achtung: Benutzer, die vorher Zugriff auf das Projekt hatten, können es nach der Archivierung nicht mehr öffnen – unabhängig von den ursprünglichen Berechtigungen.
Wer kann auf archivierte Projekte zugreifen? #
Nur Benutzer mit der App-Admin-Berechtigung haben Zugriff auf archivierte Projekte.
- App-Admins können archivierte Projekte weiterhin öffnen und einsehen.
- Andere Benutzer sehen eine Fehlermeldung und haben keinen Zugriff.
Hinweis: Auch wenn Sie zuvor Projektberechtigungen hatten, gelten diese nach der Archivierung nicht mehr.
Was tun, wenn Sie Zugriff auf ein archiviertes Projekt benötigen? #
Falls Sie auf ein archiviertes Projekt zugreifen müssen, können Sie Ihren Systemadministrator kontaktieren. Dieser kann entweder:
- das Projekt für Sie entsperren, oder
- Ihnen die App-Admin-Berechtigung erteilen (sofern dies Ihren Aufgaben entspricht).
Zusammenfassung #
- Archivierte Projekte können nur von App-Admins geöffnet werden.
- Alle anderen Benutzer verlieren den Zugriff, auch wenn sie vorher berechtigt waren.
- Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator, um Unterstützung zu erhalten.
Archivierte Projekte sorgen dafür, dass wichtige Daten geschützt bleiben, während sie trotzdem für autorisierte Benutzer verfügbar sind.
