In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in PCPx einen neuen Benutzer korrekt anlegen – von der Navigation bis zur Vergabe des Logins und (optional) eines SSO-Zugangs.
1. Ziel & Voraussetzungen #
Mit dieser Anleitung legen Sie einen neuen Benutzer an, der sich anschließend in PCPx anmelden und entsprechend seiner Rollen arbeiten kann.
Voraussetzungen
- Sie besitzen eine Berechtigung, die den Zugriff auf
Administration → Benutzer erlaubt (z. B. Organisations-Administrator oder Benutzer-Manager). - Es ist eine eindeutige E-Mail-Adresse für den neuen Benutzer vorhanden (für Login und Systembenachrichtigungen).
- Optional: Der Benutzer ist bereits in Ihrem Microsoft Entra ID / Azure AD oder einem anderen IdP angelegt, wenn SSO verwendet werden soll.
2. Benutzerverwaltung öffnen #
- Melden Sie sich in PCPx an.
- Öffnen Sie im linken Navigationsmenü den Bereich Administration.
- Klicken Sie auf Benutzer.
- Es erscheint die Benutzerliste Ihrer Organisation.
3. Neuen Benutzer anlegen #
- Klicken Sie oben in der Benutzerliste auf „+ Neu“.
- Rechts öffnet sich der Dialog „Neu Benutzer“.
4. Stammdaten erfassen #
Im Reiter „Benutzer“ füllen Sie die Grunddaten aus:
- Vorname – Pflichtfeld
- Nachname – Pflichtfeld
- Weitere Namen – optional (z. B. zweiter Vorname)
- Systemsprache – wählen Sie z. B. German oder English
- Geschlecht – optional
- Gültig bis – nur ausfüllen, wenn der Zugang zeitlich begrenzt sein soll (z. B. externe Dienstleister)
- Tags – optional, zur Kategorisierung (z. B. Marketing, PLM, Development)
- E-Mail-Adresse für Systeminformationen
- Hier wird die Adresse hinterlegt, an die System-E-Mails (Benachrichtigungen, Updates) gesendet werden.
5. Login-E-Mail festlegen #
Im Abschnitt Login:
- Geben Sie eine eindeutige Login-E-Mail-Adresse ein.
- Häufig entspricht sie der E-Mail-Adresse des Unternehmens (z. B. vorname.nachname@firma.de).
- Die Adresse muss in PCPx einzigartig sein. Doppelvergabe ist nicht erlaubt.
Tipp:
Wenn Benachrichtigungs-E-Mail und Login-E-Mail identisch sind, geben Sie dieselbe Adresse in beide Felder ein.
6. Externe Anmeldung (SSO) hinzufügen (optional) #
Wenn Ihre Organisation den Zugriff über einen externen Identitätsanbieter (z. B. Microsoft Entra ID / Azure AD) erlaubt, können Sie für den Benutzer einen zusätzlichen SSO-Logins hinterlegen. Dadurch kann sich der Benutzer ohne PCPx-Passwort über sein bestehendes Unternehmenskonto anmelden.
6.1 SSO-Zugang hinzufügen #
- Klicken Sie im Abschnitt „Externe Login (SSO)“ auf „Hinzufügen“.
- Aktuell wird ausschließlich Microsoft als Identitätsanbieter unterstützt.
- Tragen Sie den SSO-Anmeldenamen / UPN des Benutzers ein
– in der Regel entspricht dieser der Unternehmensadresse, z. B.:
max.mustermann@firma.de
6.2 Verhalten bei identischer SSO-E-Mail und PCPx-Login-E-Mail #
Wichtig:
Ein Benutzer kann in PCPx nicht dieselbe E-Mail-Adresse gleichzeitig als PCPx-Login UND als SSO-Login verwenden.
Der Grund:
Die Login-E-Mail-Adresse muss in PCPx systemweit eindeutig sein und einen klaren Login-Typ repräsentieren.
SSO-Logins haben Vorrang.
Beispiel (häufigster Fall) #
- Sie legen den Benutzer an und tragen als PCPx-Login ein:
max.mustermann@firma.de - Anschließend fügen Sie ein Microsoft-SSO hinzu und tragen ebenfalls ein:
max.mustermann@firma.de
In diesem Fall erkennt PCPx automatisch:
Die E-Mail-Adresse wird nun über SSO genutzt → daher darf sie nicht gleichzeitig als PCPx-Login dienen.
Automatische Anpassung durch das System #
PCPx führt dann automatisch folgende Änderung durch:
- Der SSO-Login bleibt unverändert, also
max.mustermann@firma.de - Die PCPx-Login-Adresse wird automatisch auf eine interne Variante geändert:
max.mustermann@pcpx.firma.de
Damit erzeugt PCPx eine systemeigene eindeutige Login-Identität, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
Warum passiert das? #
- Die interne PCPx-Login-Adresse muss immer eindeutig und klar getrennt vom SSO-Login sein.
- Durch das Einfügen des Prefix „pcpx.“ vor dem Domain-Namen wird garantiert, dass keine Kollision mit bestehenden Unternehmensdomains entsteht.
Vorteile dieser Automatik #
- Kein manuelles Umbenennen notwendig
- Klare Trennung zwischen:
- Interner PCPx-Identität
- Externem Identitätsprovider (SSO)
- Keine Konflikte oder Login-Fehler möglich
- Benutzer können sich weiterhin ausschließlich über SSO anmelden
6.3 Zusammenfassung – Wann ändert PCPx automatisch die Login-E-Mail? #
PCPx ersetzt automatisch die PCPx-Login-Adresse, wenn:
- die PCPx-Login-E-Mail identisch ist mit einer hinzugefügten SSO-E-Mail, und
- dadurch eine Kollision entstehen würde.
Dabei wird immer folgender Aufbau verwendet:
<vorname>.<nachname>@pcpx.<firma>.<domain>
| SSO-Login eingetragen | PCPx-Login vorher | PCPx-Login nachher |
|---|---|---|
| max@firma.de | max@firma.de | max@pcpx.firma.de |
| anna.mueller@corp.com | anna.mueller@corp.com | anna.mueller@pcpx.corp.com |
| hr.user@company.org | hr.user@company.org | hr.user@pcpx.company.org |
7. Benutzer speichern #
- Prüfen Sie Ihre Eingaben.
- Klicken Sie unten auf „Speichern“.
Nach dem Speichern wird:
- der Benutzer in der Benutzerliste angezeigt
8. Rollen, Gruppen und Abonnement zuweisen #
Das Anlegen des Benutzers erzeugt nur das Konto.
Damit der Benutzer in PCPx arbeiten kann, müssen Sie ihn im Anschluss noch passend einbinden:
- Rollen zuweisen
- Unter Administration → Berechtigungs-Rollen
- Beispiel: Projektmanager, Viewer, Admin
- Gruppen zuordnen
- Unter Administration → Gruppen
- Steuert, auf welche organisatorischen Einheiten, Projekte oder Bereiche der Benutzer zugreifen kann.
- Abonnement-Sitzplatz (Seat) vergeben
- Unter Administration → Abonnements
- Nur Benutzer mit zugewiesenem Seat können sich aktiv anmelden (abhängig vom Lizenzmodell).
Ohne diese Schritte kann der Benutzer zwar existieren, hat aber eventuell keine oder nur eingeschränkte Rechte.
