Was kann man mit dem Projektvergleich machen? #
Mit dem Projektvergleich in PCPx können Sie Projekte effizient und automatisiert miteinander abgleichen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Muster-Prozesslandkarte erstellt haben, die Ihre Standardprozesse abbildet, und prüfen möchten, ob Ihre Projekte diesen Standardprozessen folgen. Mit nur wenigen Klicks lässt sich ein Projekt mit dem Muster-Projekt vergleichen, und Sie erhalten sofort eine Übersicht über die Deltas – also die Unterschiede zwischen den Prozessen.
So können Sie schnell erkennen, ob und wo Projekte vom Standard abweichen und direkt Maßnahmen ergreifen, um sie wieder in Einklang zu bringen.
Was sind die Vorteile? #
- Sicherstellen, dass alle Projekte dem gleichen strukturellen Prozess folgen.
- Deltas im Projektablauf feststellen – welche Bereiche unterscheiden sich vom Standard?
- Visualisierte Darstellung der Unterschiede, die klar aufzeigt, welche Projektbereiche abweichen.
- Effizienzgewinn, da der Abgleich automatisch und schnell erfolgt, ohne manuelle Vergleiche.
Für wen ist diese Funktion geeignet? #
Zentrale Einheiten und Prozessverantwortliche: #
Mit dem Projektvergleich haben Sie die Möglichkeit, den Standardprozess in Ihren Projekten zu validieren und zu prüfen, wo Abweichungen auftreten. So können Sie genau sehen, was sich in der Praxis bewährt hat und welche Elemente im Standardprozess möglicherweise angepasst werden sollten.
Projektverantwortliche: #
Als Projektleiter können Sie selbstständig prüfen, wo Ihr Projekt vom Standardprozess abweicht. Egal, ob es um strukturelle Änderungen wie Prozessschritte, Verantwortlichkeiten oder Inhalte geht – mit dem Projektvergleich behalten Sie den Überblick und können notwendige Anpassungen vornehmen.
Das Projektvergleichs-Modul ist das ideale Werkzeug, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte konsistent, effizient und im Einklang mit den definierten Standards durchgeführt werden.
Lizenzierung #
Bitte beachten Sie, dass das Modul evtl. separat lizenziert werden muss.
Projekte vergleichen #
Der Projektvergleich ermöglicht es Ihnen, ein Quellprojekt mit einem Zielprojekt zu vergleichen. Dabei wird die Struktur beider Projekte analysiert und die Deltas – also die Abweichungen – werden im Zielprojekt angezeigt. Auf diese Weise können Sie schnell erkennen, wo das Zielprojekt vom Quellprojekt abweicht, sei es bei Prozessen, Verantwortlichkeiten oder anderen strukturellen Aspekten.
Sie haben zudem die Möglichkeit, die Richtung des Vergleichs umzukehren. Wenn Sie die Perspektive ändern möchten, können Sie das Zielprojekt als Quelle und das Quellprojekt als Ziel wählen, um die Unterschiede aus der umgekehrten Sicht zu betrachten.
Um zwei Projekte miteinander zu vergleichen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCPx
- Wählen Sie im PCPx Hauptmenü Tools, Projektvergleich
- Wählen Sie das Quellprojekt aus
- Wählen Sie das Zielprojekt aus
- Wählen Sie die Schaltfläche Vergleichen
- Die Projekte werden miteinander vergleichen und das Ergebnis wird angezeigt
Ergebnisdarstellung #
Das Ergebnis des Projektvergleichs wird in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt. Auf der linken Seite sehen Sie das Quellprojekt, während auf der rechten Seite das Zielprojekt angezeigt wird.
Der strukturelle Vergleich erfolgt pro Bereich und umfasst verschiedene Elemente wie Projekttypen, Tags, Arbeitsströme, Phasen, Kontrollpunkte, Teams, Lieferobjekte und Eckpunkte. Für jedes dieser Elemente werden die Unterschiede zwischen dem Quell- und dem Zielprojekt ermittelt.
Die Deltas (Abweichungen) werden auf der rechten Seite des Zielprojekts farblich hervorgehoben:
- Rot unterlegte Werte zeigen, dass es eine Abweichung zum entsprechenden Wert im Quellprojekt gibt.
- Grün unterlegte Werte bedeuten, dass dieser Wert im Zielprojekt existiert, jedoch nicht im Quellprojekt.
- Wenn ein Wert sowohl im Quell- als auch im Zielprojekt existiert, jedoch in den Details Unterschiede vorliegen, wird ein Warn-Symbol angezeigt.
So erhalten Sie auf einen Blick eine klare Übersicht darüber, wo sich das Zielprojekt vom Quellprojekt unterscheidet und welche Bereiche genauer überprüft werden sollten
Ergebnisdarstellung als Diagramm #
Neben der tabellarischen Ansicht können Sie das Ergebnis des Projektvergleichs auch als Diagramm darstellen. Um zur Diagrammansicht zu wechseln, klicken Sie einfach auf den Reiter “Diagramm”.
Das Diagramm zeigt die einzelnen Bereiche des Vergleichs (wie Projekttypen, Arbeitsströme, Phasen, etc.) und gibt die Anzahl der Abweichungen in jedem Bereich an. So können Sie auf einen Blick erkennen, in welchen Bereichen es die meisten Unterschiede zwischen dem Quell- und dem Zielprojekt gibt und wo die größten Abweichungen auftreten.
Diese Visualisierung hilft Ihnen, schnell Schwerpunkte zu identifizieren und gezielt Maßnahmen zur Angleichung der Projekte zu ergreifen.
Detailansicht #
Wenn sich hinter einem Wert ein gelbes Warn-Symbol befindet, deutet dies darauf hin, dass es in den Details eine Abweichung (Delta) gibt. Um diese Deltas genauer zu untersuchen, klicken Sie einfach auf das Warn-Symbol.
Daraufhin wird die Detail-Ansicht geöffnet, in der Sie genau sehen können, wo und was die Abweichung im Vergleich zwischen Quell- und Zielprojekt ist. Dies ermöglicht es Ihnen, gezielt nachzuvollziehen, welche Details angepasst werden müssen, um das Projekt an den Standardprozess anzupassen.
