Die Funktion Mentioning (Personen erwähnen) ermöglicht es Ihnen, andere Benutzer in PCPx gezielt in Texten anzusprechen.
Sie ist ein zentrales Werkzeug für kollaboratives Arbeiten, klare Kommunikation und die schnelle Weitergabe von Informationen – insbesondere in komplexen Projekten mit vielen Beteiligten.
Durch das gezielte Erwähnen von Personen werden wichtige Hinweise, Änderungen oder To-Do’s sichtbar gemacht und direkt an die richtigen Ansprechpartner kommuniziert.
1. Was ist Mentioning? #
Mentioning bezeichnet das gezielte Erwähnen einer Person innerhalb eines Textfeldes in PCPx.
Die erwähnte Person wird automatisch informiert und kann direkt reagieren.
Typische Anwendungsfälle sind:
- Hinweise auf wichtige Änderungen
- Zuweisung oder Klärung von To-Do’s
- Rückfragen an bestimmte Personen
- Hervorheben von Entscheidungen oder offenen Punkten
Mentioning sorgt dafür, dass Informationen nicht übersehen werden und die Kommunikation nachvollziehbar bleibt.
2. Wo steht Mentioning zur Verfügung? #
Die Mentioning-Funktion ist modulübergreifend in PCPx verfügbar und kann in verschiedenen Kontexten genutzt werden, unter anderem in:
- Informationen (Beschreibungen)
- Newsfeed
- Eckpunkten
- Eckpunkt-Untereinträgen
- Arbeitselementen
- Terminen
- Risiken
- Erkenntnissen
Damit kann Mentioning überall dort eingesetzt werden, wo Inhalte beschrieben, kommentiert oder ergänzt werden.
3. Person in einem Text erwähnen #
Das Erwähnen einer Person ist einfach und intuitiv.
Vorgehen #
- Öffnen Sie ein Texteingabefeld (z. B. Beschreibung, Kommentar, Eintrag)
- Geben Sie das @-Zeichen ein
- Es erscheint automatisch eine Liste aller verfügbaren Personen
- Wählen Sie die gewünschte Person aus
- Der Name wird im Text hervorgehoben eingefügt
Beispiel:
@Max Mustermann bitte prüfen, ob der Termin angepasst werden muss.
4. Automatische Benachrichtigung #
Wird eine Person in einem Projektelement erwähnt, löst PCPx automatisch eine Benachrichtigung aus.
Was passiert? #
- Die erwähnte Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung
- Die E-Mail enthält den Kontext der Erwähnung
- Die Person kann direkt zum entsprechenden Projektelement navigieren
So wird sichergestellt, dass relevante Informationen zeitnah wahrgenommen werden.
5. Vorteile von Mentioning #
Die Verwendung von Mentioning bietet mehrere Vorteile:
- Direkte, gezielte Kommunikation
- Keine zusätzlichen E-Mails oder externen Tools notwendig
- Höhere Transparenz im Projekt
- Bessere Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
- Schnellere Reaktionszeiten
Gerade in großen Projekten oder verteilten Teams erhöht Mentioning die Effizienz der Zusammenarbeit deutlich.
