Externe Dokumente verlinken #
Neben internen Verknüpfungen zwischen Projektelementen bietet PCPx die Möglichkeit, externe Dokumente und Ressourcen direkt mit Projekten und Eckpunkten zu verknüpfen.
So lassen sich Dateien, Ordner oder URLs aus externen Systemen gezielt in den Projektkontext einbinden, ohne diese physisch in PCPx abzulegen.
Interne vs. externe Referenzen #
In PCPx wird grundsätzlich zwischen zwei Arten von Referenzen unterschieden:
Interne Referenzen verbinden Projektelemente innerhalb von PCPx, zum Beispiel Eckpunkte, Arbeitselemente oder Prozesse
Externe Referenzen verlinken auf Inhalte außerhalb von PCPx, etwa Dateien, Ordner oder Web-Ressourcen
Externe Referenzen werden über Referenzen > Externe Links gepflegt.
Externe Dokumente verlinken #
Über externe Links können beispielsweise folgende Inhalte verknüpft werden:
Dateien auf dem eigenen File-Share
Dokumente in Cloud-Speichern
Ordnerstrukturen auf Netzlaufwerken
Web-Anwendungen oder Portale
Externe Fachsysteme
Die Verlinkung erfolgt direkt am jeweiligen Eckpunkt oder Projektelement und stellt den Zusammenhang zum Projekt klar her.
Vorteile externer Links #
Externe Links bieten einen entscheidenden Vorteil gegenüber klassischen Dateianhängen in PCPx.
Externe Links werden bei einer Projektduplizierung oder bei der Erstellung eines Projektes aus einer Vorlage automatisch übernommen
Dateianhänge hingegen werden kopiert und sind an das einzelne Projekt gebunden
Dadurch gehören externe Links nicht zu einem einzelnen Projekt, sondern zum Projekt-Framework selbst.
