Der Bereich Abonnements ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer aktiven PCPx-Lizenz.
Hier sehen Sie sowohl Ihren aktuellen Abonnementtyp als auch die Anzahl Ihrer verfügbaren Plätze (Seats) und alle Module, die in Ihrem Vertrag lizenziert sind.
1. Übersicht Ihres Abonnements #
In der Registerkarte „Abonnements“ wird Ihr aktuelles Lizenzmodell angezeigt. Darin enthalten sind:
1.1 Lizenzkontingente #
Beispielsweise:
- Anzahl verfügbarer Lizenzplätze (Seats)
- Anzahl erlaubter Projekte
- Anzahl erlaubter Insights
- Anzahl Queries
- Anzahl Dashboards
- Anzahl Custom Fields
- u. a.
Diese Kontingente bestimmen, wie viele Benutzer und wie viele Systemressourcen Ihre Organisation nutzen darf.
1.2 Lizenzierte Module #
Darunter sehen Sie eine vollständige Liste aller Module und Funktionen, die in Ihrem Vertrag enthalten sind, z. B.:
- Project Cluster
- Projektvorlagen
- Portfolio Cockpit
- 360° View
- Insights
- Project Comparison
- Deployment Center
- Reports
- Microsoft Teams App
- SSO-Login
- Home Dashboards
- u. v. m.
Module, die nicht lizenziert sind, können von Ihrer Organisation nicht verwendet werden.
In der Praxis bedeutet dies:
Funktionen, die nicht Bestandteil Ihres Abonnements sind, erscheinen zwar sichtbar, lassen sich aber nicht aktivieren oder öffnen.
2. Abonnement erweitern (Up-Scaling) #
Wenn Sie zusätzliche Module oder mehr Kapazität benötigen (z. B. mehr Projekte, mehr Seats oder zusätzliche Funktionen):
- Kontaktieren Sie Ihren PCPx-Ansprechpartner
- Nennen Sie die gewünschten Erweiterungen
- Ein Up-Scaling kann jederzeit vorgenommen werden
- Die neuen Module stehen sofort nach Freischaltung zur Verfügung
Beispiele für Up-Scaling:
- Zusätzliche Insights
- Mehr Projekte (z. B. von 4000 auf 8000)
- Aktivierung zusätzlicher Systemmodule
- Erhöhung der Named-User-Lizenzen
3. Lizenzen zuweisen (Named-User Licensing) #
PCPx verwendet ein Named-User-Lizenzmodell.
Das bedeutet:
Jeder Benutzer, der PCPx nutzen soll, muss über einen gültigen Lizenzplatz (Seat) verfügen.
3.1 Wo werden Lizenzen zugewiesen? #
Wechseln Sie dazu in die Registerkarte:
Abonnements → Lizenzen
Hier sehen Sie eine Liste aller Benutzer, denen aktuell eine Lizenz zugewiesen wurde.
3.2 Neue Lizenz zuweisen #
- Klicken Sie auf „+ Assign“
- Wählen Sie ein verfügbares Abonnement aus
- Markieren Sie die Benutzer, die eine Lizenz erhalten sollen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Der Benutzer ist nun aktiv lizenziert und kann sich anmelden.
4. Typische Fehlermeldungen bei fehlender Lizenz #
Wenn ein Benutzer versucht, sich anzumelden, obwohl er keine gültige Lizenz hat, erscheint häufig:
- „Sie besitzen keine gültige Lizenz.“
- „Zugriff verweigert – Lizenz erforderlich.“
- „License Required“
- „Named-User Seat ist nicht zugewiesen.“
Dies passiert, wenn:
- der Benutzer zwar ein Konto besitzt,
- aber kein Seat zugewiesen wurde
- oder das Lizenzkontingent bereits vollständig ausgeschöpft ist.
Lösung:
In den Bereich Abonnements → Lizenzen gehen und eine Lizenz zuweisen.
5. Benötigte Voraussetzungen für den Benutzerzugang #
Ein Benutzer kann PCPx nur nutzen, wenn alle drei Punkte erfüllt sind:
| Voraussetzung | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzerkonto | Der Benutzer existiert unter Administration → Benutzer |
| System-Berechtigungsrolle | Mindestens eine Systemrolle muss zugewiesen sein |
| Named-User-Lizenz (Seat) | Unter Abonnements → Lizenzen |
Wenn einer dieser Punkte fehlt → keine Anmeldung möglich.
6. Verwaltung bestehender Lizenzzuweisungen #
In der Registerkarte Lizenzen können Sie:
- Benutzer durchsuchen
- Sehen, welches Abonnement zugewiesen ist
- Lizenzen entfernen (z. B. wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen)
- Lizenzen neu verteilen
- Den Verbrauch der Seats prüfen
7. Zusammenfassung #
Der Bereich Abonnements dient der zentralen Lizenzverwaltung in PCPx.
Hier können Sie:
- Ihr aktuelles Lizenzmodell einsehen
- Alle verfügbaren Module erkennen
- Up-Scaling anfordern
- Lizenzen (Seats) an Benutzer zuweisen
- Fehlermeldungen bei nicht lizenzierten Nutzern beheben
Damit ist die Abonnementverwaltung ein essenzieller Bestandteil der Systemadministration.
